视频会议室的光线宜明亮的同时，光线的柔和适中度也是十分重要的，充足柔和的光线有助客户心情放松。如果会议室内的自然采光窗口较小或较少的话，建议在会议室内安装多些黄白光的灯管，以补充室内光线不足的缺陷。如果会议室内的窗户过大或过多，令会议室内的自然光过度强烈的话，对会议室内进行洽谈的客户与公司人员的精神有负面影响，因为光线过度强烈在风水上是一种煞冲——光煞，容易令人产生精神涣散的现象，对进行会议中的人的决策有所妨碍。可以在会议室的窗户上布置暖色系列的窗帘，如：淡黄色、粉绿色等。以调整会议室内的光线强弱比例；或在会议室窗户上安装冷色调的百叶窗，例如：天蓝色、浅灰色等，以减低光煞对人造成的影响。