视频会议系统的接入方式多种多样，如ATM、ISDN、卫星等等，其中每种接入方式都有其独特之处，其中以IP网络接入方式来实现视频会议系统最为常见，也是最为简单易行的接入方式。但是由于普通IP网络使用分组交换技术，从而无法保障固定延时和有序性的要求，为了能够很好的去解决以上问题，满足通信的实时性质量要求，通过都会将UDP/IP、RTP、RTCP以及RSVP等协议应用于FTTB+LAN、ADSL等宽带IP网络上，以帮助视频会议系统达到更好的效果。
如今的IP网络无处不在，IP网络接入方式的视频会议系统实现方式组网方便，价格便宜。但由于基于包交换的IP网络遵循的是尽最大努力交付的原则，所以这种接入方式的视频会议效果相对于ISDN、DDN等专线要差。其良好的性价比受到了越来越多用户的青睐，尤其适合于网络带宽足够的中小型企业和个人使用。