当视频会议正日益流行于企事业单位中时，很多人还不知道使用视频会议的好处有哪些，因此而失去了利用视频会议提升自身发展的机遇。人们经济生活水平的提升，对于企业生产服务能力的需求也越来越高，而企业需要不断提升自身实力来满足人们的需求，但是单个人已经很难完成这样的要求，需要通过组织来实现，包括组织内部的交流和组织之间的探讨，以实现经济利益最大化，但现实中很多个人或组织之间远隔万里，很多时候由于成本或者时间限制无法得到及时的沟通而产生巨大的损失。科技的发展产生了视频会议，利用视频会议您就可以无需离开办公室，便能身临其境的与同事、客户之间进行畅通无阻的交流沟通，这既节省了大量的差旅费，更能节约知识工作者的时间，让他们能用更多的时间创造出更有效用的工作成果。
使用视频会议的好处从整体可以通过软件、硬件以及战略三个方面来加以衡量：
一、软件方面的好处：带来良好的工作环境；流畅的沟通；人们更频繁地聚在一起，更有效地分享信息；使客户更快地作出决策；更容易接近关键人物；没有汽车或者飞机喷射出来的气体带来的毒害；减少战争、疾病等的伤害。
二、硬件方面的好处：使较少的时间花在旅行上，而更多的时间用于生产；减少花费；在旅行、住宿、娱乐方面花费更少；带来更高的生产力；充分利用资源；关键人物、关键信息变得更容易接近。
三、战略方面的好处：因为可以更快地决策，得到更多的意见，所以可以使产品能更快地投入市场；制定最优化决策；决策不仅会更快，而且有更多参与者的意见；更快地处理危机；无论主管人员在何时何地，都能在短时间内进行决策；更快地投入市场；有更多的顾客反馈；因为公司运作变得更加有效率，会对顾客需求进行更有效的满足。
使用视频会议的好处从具体细节上来分包括以下十二点：
一、加快决策进度，提高雇员满意度。 
二、使人们更有效的交流。
三、减少员工出差，节约资源。
四、提高雇员时间的利用效率。 
五、更轻松地完成远程访问专家或员工的任务。
六、高效决策与更快速的危机处理。
七、加快产品开发周期，缩短上市时间。 
八、提供更广泛、更深入的招聘面，提高雇佣决策的质量。 
九、平衡工作/生活，留住雇员。 
十、扩展业务范围。
十一、提高与家庭办公人员、客户、合作伙伴和供应商的沟通效率。
十二、减少碳氢化合物的排放，改善环境，减少油耗，解决交通拥堵问题。