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方便的传真分类管理

发布时间:2010-10-15 17:37:06

答案:

除了可以按照组合条件进行“日志查找”外,您还可以对“已接收的传真”进行分类管理,也就是说,可以在“已接收的传真”菜单下建立多级子目录,将已接收的传真按照传真性质、内容、客户来源等划分。例如订单就存放在“订单”目录下,广告就存放在“广告宣传”的目录下,这样可以让您对传真文件一目了然,大大提高了您的工作效率。   
  以“已接收的传真”栏为例,先右键单击“已接收文件”,在出现的提示框选择“新建用户文件夹”,如下图:

在“新建用户文件夹”栏输入“订单”,点击“确定”,如下图:

  这时我们就可以看到在“已接收文件”目录下就多出了一个“订单”子目录,当然,我们也可以针对“订单”来创建它的子目录,例如订单下面可以按地区、客户来划分,那么以后不同的客户发来的传真可以放在相对应的子目录中。

右键单击收到的某份传真,选择“移动记录到用户文件夹”,如下图:

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