1）3G-FAX服务器端——添加用户 
   在3G-FAX管理器“工具”菜单中，点击“用户管理”，并在用户管理窗口中点击“添加”按钮；或者直接选择“工具”菜单中的“添加新用户”菜单项。桌面上会弹出添加窗口，输入用户姓名、部门、登录名、信箱号码（默认为三位如 801，在3G-FAX设备属性信息中可以修改用户传真分机号码的位数）以及用户收发权限，确定即可。（如要转发Email，参见服务器端电子帮助“用户管理”部分）

2）3G-FAX服务器端——设置3G-FAX发送选项 
　　在3G-FAX管理器“设置”菜单中，选择“设置3G-FAX发送选项”，桌面上会出现设置窗口。
　　填写发件人（如公司名称）；如果3G-FAX连接的是分机号码，则可以输入外线号码（如0或9等）；3G-FAX支持IP卡拨长途，如设置17990,1,42743784#,8746#，同时 勾选“拨前缀－自动拨打外线和遇0自动拨IP”，这样在发送传真时，就不必每次都勾选“拨打前缀号码”。
　　如果在3G-FAX服务器工作时，同时要使用该电脑处理其他事务，则可以勾选“发送任务时，保持发送窗口最小化”和“接收或上载任务时，保持接收窗口最小化”。这样，在服务器发送或接收任务时，不会影响服务器的工作。

3）3G-FAX服务器端——设置3G-FAX设备属性 
　 　在3G-FAX管理器中，点击工具栏上的“属性信息”图标，桌面上会弹出设备窗口，选择相应3G-FAX设备（可根据串口号或序列号选择），点击“属性”按钮，桌面上会弹出设置窗口（如图1所示）。

    系统设置 
　 　在图1所示属性页面中选择“系统设置”，在本机号码中输入和该3G-FAX数码传真机相连接的电话线号码，如果该设备只做传真用时，可以设置响铃次数为1或2 ，如果该设备做传真和电话共用，则可以设置为3到5次即可。

    系统高级设置 
　　在图1所示属性页面中选择“系统高级设置”，查看“用户传真信箱号码位数”（即用户传真分机号码）是否和用户实际设置的号码号码相符，在这里可以修改用户信箱的号码位数。

    设置设备收发模式 
    如果系统中安装了多台3G-FAX设备，在图1所示属性页面中选择“设置收发模式”，可以指定该3G-FAX设备为“收发设备”或“接收设备”。