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MIS 全面警戒!从使用者端到企业端.谈邮件系统防毒

发布时间:2010-10-15 11:06:32

答案:

近日多起病毒事件,再度强化企业网络系统病毒防护措施之重要性,而绝大多数的病毒都藉由电子邮件作为快速传播管道,因此硕琦科技提醒企业 MIS人 员,自以下方面着手为企业建立邮件系统防毒机制:

于使用者端建立防护观念

1.

建议使用者勿轻易开启未经确认之附加档案,尤其扩展名为.exe 或.vbs 之邮件附加档。

2.

于使用者端加装防毒软件,时常更新病毒码,若能设定自动更新防毒软件为佳。

3.

于 Outlook/ Outlook Express 收信软件进行以下设定:

(1)

进入工具/选项/安全性/病毒防护选项内,勾选「受限制的网站区域」,并启用「在其它应用程序试图以我的名义转寄邮件时警告我」。

(2)

进入工具/选项/读取/读取邮件选项内,取消「邮件预览」与「在预览窗格检视邮件时自动下载邮件」功能。

4.

建议使用者学习识别下列最常见的病毒邮件特征:

 

(1)

陌生且命名怪异的寄件者名称与网域名称;

(2)

邮件主旨为英文或含乱码;

(3)

邮件内容多为英文,内文仅有问候语而没有收件者称谓,且文字欲引导收件者开启附加档案;

(4)

附加文件名称有两个扩展名称(如 picture.jpg.exe );

如收到具有上述特征的邮件,极可能为夹带病毒的电子邮件,建议使用者直接删除,再清空收信软件「删除的邮件」数据夹;切勿开启附加档案。

于服务器端加强防堵机制

1.

于邮件服务器端安装防毒软件

 

(1)

企业应于邮件服务器端安装邮件扫描防毒引擎,透过在线实时更新的病毒数据库与病毒码,自动侦测邮件服务器所接收的邮件中是否带有病毒,一旦发现含有病毒的邮件,即阻隔该邮件进入企业网络系统。

(2)

若客户端使用者经常自 Internet 下载档案,亦可设定所有客户端的 http request 动作皆需透过代理服务器 (Proxy Server) 转送,如此一来,即可在代理服务器端安装病毒扫描引擎,以防止客户端使用者因为不慎浏览或下载含有病毒的档案而导致客户端计算机或系统中毒。

(3)

若您为硕琦科技企业用户,且已选购病毒扫描功能,您可进入系统资源管理中心/伺服功能/邮件通讯服务器,启用「邮件病毒特征扫描」并点选「功能设定」进入该页面后,启用「自动病毒引擎更新」功能,并设定正确的「网页代理伺服」主机与端口号,按下「送出」键后,即可启用「邮件病毒特征扫描」。您可在本页面检视病毒扫描引擎版本、已拦阻病毒数目与最新病毒码更新时间。 
 

2.

文件名称或扩展名阻隔机制

 

(1)

若考虑邮件防毒扫描软件建置成本较高,企业亦可选择提供具备文件名称和扩展名阻隔的邮件服务器;在 当接收到最新病毒信息时,即可于邮件服务器端设定阻隔含有该文件名称或扩展名的邮件,将带有这些特定档案的邮件阻隔于邮件通讯系统之外。

(2)

若您为硕琦科技企业用户,您可登入系统资源管理中心/伺服功能/邮件通讯服务器,启用「指定附加档名邮件阻隔」并点选「功能设定」进入页面后,设定文件名称与扩展名邮件阻隔,本系统亦提供常见病毒名称数据库供您参考,您亦可依本技术中心所发出的最新病毒通报设定文件名称或扩展名执行阻隔设定。此外,您可于此页面设定当有可能夹带病毒邮件遭阻隔时,系统即自动发送警示讯息予收件者、寄件者与系统管理者。


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