使用「自动存档」功能 Outlook 更添效率 _服务器常见问题_技术支持

答案：

在 Outlook 中，收件夹所有的子数据夹是虚拟的，仅为方便浏览。若收件夹超过 1GB，仍可能造成使用效能不佳。为了避免收件夹档案过大，建议使用者善用 Outlook 「自动存档」功能，类似人们将旧的纸本档案装箱另存于苍库，「自动存档」功能协助使用者将「过期」但不宜删除的信件压缩、另存并待查。

(1)	进入「工具」/「规则精灵」， Outlook 提供类似 Outlook Express 但更方便的邮件规则设定机制，请依序建立信件数据夹，以便浏览信件与管理。
(2)	进入「工具」/「信箱清除」，选择「自动存档」，如图 6 所示。图 6
(3)	您可进入「工具」/「选项」/「其它」点选「自动存档」，更改相关设定，如图 7所示。由此处您可见到预设的数据封存位置，或另行设定过期邮件储存位置。图 7

硕琦科技建议系统管理者根据本文发布技术通报，告知使用者正确使用 Outlook Express 与Outlook 等 MUA 的方式，减少因使用管理不当，而造成邮件收发异常状况。