一般使用者习惯在浏览邮件时，顺手删除不需要的邮件至「删除的档案匣」，并定时执行「清空『删除的邮件』数据夹」工作。实际上，执行此功能无法真正删除该数据夹内的信件，而是无法藉由 Outlook Express 浏览此数据夹的信件而已。一旦「删除的档案匣」数据量大于 1 GB，同样会影响 Outlook Express 的使用效能。

若未经过特殊设定，Outlook Express 数据夹档案将储存在
C:\Documents and Settings\ yourusername\Local Settings\Application Data\Identities\{E259FFFF-9DD8-4C34-8922-1CAD0FDCB783}\Microsoft\Outlook Express，里面有许多 .dbx 档案，即为您的数据夹档案。您可从标准按钮列选择「详细数据」，浏览各个 .dbx 档案大小是否超过 1GB。此时您需先关闭 Outlook Express，在上述档案位置中找出您的「删除的档案匣.dbx」档案，并删除该档案。接下来，重新开启 Outlook Express 后，您会发现 Outlook Express 已重新建立一个全新的、清洁溜溜的「删除的邮件」数据夹。定时真正净空「删除的档案匣」，可避免数据量大于 1 GB 而影响 Outlook Express 的使用效能。