．

所有公司内部同仁的 E-Mail 归入abc.com.tw 
资料夹。

．

公司 A 部门成员 a1(a1@abc.com.tw)、a2(a2@abc.com.tw)、
a3 (a3@abc.com.tw) 归入 abc.com.tw 资料夹
下的子资料夹 a

．

A 部门主管a1 (a1@abc.com.tw) 的信件归入数据
夹 a 下的 a1 资料夹

如下图 1 所示：

图 1

(1)

从 Outlook Express 进入「邮件/　从邮件建立规则」，选择「邮件规则」按「新增」，如图所示。


图 2

(2)

在选择规则的条件，点选「寄件者包含人员」。在选择规则的动作，点选移至「指定的数据夹」。


图 3

(3)

在「规则描述」点选「寄件者包含人员」(上图标示 5 处)，输入您指定的电子邮件账号部份 (如 @abc.com.tw )，再点选「指定的数据夹」，选择您指定移至的数据夹 ( 如 abc.com.tw 资料夹 )。

图 4

(4)

回到「新邮件规则 」页面，点选「停止处理更多的规则 」后按「确定 」，如此一来，规则 1 设定完成，日后来自 @abc.com.tw 的信件将自动归至 abc.com.tw 资料夹中。


图 5

(5)

重复执行步骤 (1) 至步骤 (4) ，依序建立数据夹，并设定进一步规则以分别管理来自不同部门与部门主管的数据夹，例如：
规则 2 ：将 A 部门成员 a1(a1@abc.com.tw)、a2(a2@abc.com.tw)、a3 (a3@abc.com.tw) 归入 abc.com.tw 数据夹下的子数据夹 a ，
规则 3：将 A 部门主管a1 (a1@abc.com.tw) 的信件归入数据夹 a 下的 a1 资料夹。

(6)

回到「邮件规则 」( 图 2 标示 8 之处 ) 进行规则排序。规则掌理范围越小的需排在越前面。以上述规则 1 至 3 为例，将规则 3 移置规则 2 前，将规则 2 移置规则 1 前 。

(7)

亦可回到图 3 处，将依邮件主旨、邮件内文、收件者等建立其它数据