如果在网络环境中使用了多台计算机，可以共享与其中一台计算机连接的打印机。
连接到网络中各计算机的Windows版本并不要求相同。
- 打印服务器的设置:描述使用USB电缆线直接连接到打印机的计算机的设置步骤。
- 客户端计算机的设置:描述计算机的设置步骤，计算机将通过网络使用此打印机。当执行打印时，数据将通过打印服务器系统发送到打印机。
注意
如果在客户端系统将文档打印到共享打印机时发生错误，Canon IJ状态监视器的错误信息将同时显示在客户端系统和打印服务器系统上。对于普通打印，Canon IJ状态监视器将只显示在客户端系统上。
参考
根据各系统的操作系统，请使用打印机附带的CD-ROM在打印服务器系统和各客户端系统上安装打印机驱动程序。
要使用网络打印机，需要在打印服务器系统中将打印机设置为共享。
设置打印服务器系统的步骤如下：
2. 在Windows Vista环境下，选择开始菜单->控制面板->硬件和声音->打印机。
显示打印机窗口。
在Windows XP环境下，选择开始菜单->控制面板->打印机和其它硬件->打印机和传真。
显示打印机和传真窗口。
在Windows 2000环境下，选择开始菜单->设置->打印机。
显示打印机窗口。
4. 在Windows Vista环境下，按键盘上的Alt键，然后从显示的文件菜单中选择用管理员帐户运行->共享...。
在Windows XP或Windows 2000环境下，从文件菜单上选择共享...。
参考
Windows XP可能会显示一条信息，推荐用户使用网络安装向导来设置共享。
5. 在共享选项卡上选择共享这台打印机(Windows Vista、Windows XP)或共享为(Windows 2000)，设置所需的共享名称，然后单击确定。
注意
在Windows Vista环境下，当安装、卸载或启动软件时，可能会出现一个确认/警告对话框。
当需要管理的权限去执行一个任务时，会出现该对话框。
如果您以计算机管理员帐户登录，单击继续或允许以继续。
有些应用程序需要计算机管理员帐户才能继续。如果您登录到一个标准帐户，请切换到管理员帐户，然后重新开始操作。
至此，打印服务器系统的设置完成。接下来，设置客户端系统。
客户端计算机的设置 (Windows Vista)
完成打印服务器系统设置后，开始客户端系统设置。
设置客户端系统的步骤如下：
1. 在客户端系统上安装打印机驱动程序。
安装方式选择为自定义安装。
参考
安装期间将显示屏幕，要求开启打印机。单击手动选择，然后选择适当的端口来完成安装。
2. 选择开始菜单->网络->添加打印机。
添加打印机窗口打开。
3. 选择添加网络、无线或 Bluetooth 打印机。
4. 单击已在打印服务器系统上设置为共享的打印机图标，然后单击下一步。
参考
- 如果打印机图标没有显示，检查打印机是否真正连接到打印服务上。
- 可能会花费几分钟的时间打印机的图标才会出现。
5. 按照屏幕的说明采取适当的操作，然后单击完成。
将在打印机窗口中创建共享打印机图标。
至此，客户端系统的设置完成。现在可以共享网络打印机了。
客户端计算机的设置 (Windows XP/Windows 2000)
完成打印服务器系统设置后，开始客户端系统设置。
设置客户端系统的步骤如下：
1. 在客户端系统上安装打印机驱动程序。
安装方式选择为自定义安装。
参考
安装期间将显示屏幕，要求开启打印机。单击手动选择，然后选择适当的端口来完成安装。
2. 在Windows XP环境下，选择开始菜单->控制面板->打印机和其它硬件->打印机和传真->添加打印机。
在Windows 2000环境下，选择开始菜单->设置->打印机->添加打印机。
3. 在欢迎使用添加打印机向导屏幕上，单击下一步。
4. 选择网络打印机或连接到其他计算机的打印机(Windows XP)或网络打印机(Windows 2000)，然后单击下一步。
5. 在指定打印机窗口(Windows XP)或查找打印机窗口(Windows 2000)上，单击下一步然后搜索打印服务系统。
6. 单击已在打印服务器系统上设置为共享的打印机图标，然后单击下一步。
参考
如果打印机图标没有显示，检查打印机是否真正连接到打印服务上。
7. 按照屏幕的说明采取适当的操作，然后单击完成。
共享打印机的图标将被创建在打印机和传真窗口(Windows XP)或打印机窗口(Windows 2000)。
至此，客户端系统的设置完成。现在可以共享网络打印机了。
如果在网络环境中使用打印机，会存在一些限制。请确认所使用环境的限制。
如果在网络中共享打印机:
- 可能会出现打印完成的信息。要禁止此消息出现，请遵循以下步骤操作。
- 在Windows Vista环境下，打开客户端系统的打印机窗口，按Alt键。从显示的文件菜单上打开用管理员帐户运行->服务器属性...，不选中在高级选项上卡上的显示网络打印机的信息通知，然后重新启动计算机。
- 在Windows XP或Windows 2000环境下，可以在打印服务器系统上从打印机和传真窗口(Windows XP)或打印机窗口(Windows 2000)的文件菜单中打开服务器属性，不选中高级选项卡上的远程文档打印完成时发出通知，然后重新启动计算机。
- 双方通信功能被禁用，所以正确的打印机状态可能不会被识别。
如果客户端用户打开打印机驱动程序属性对话框，然后在端口选项卡上不选中启用双向支持复选框并单击确定，则打印服务器系统的双向功能也将被禁用。
在这种情况下，确保双方打印机服务系统和客户端系统都选中启用双向支持复选框。
- 当您从客户端打印时，您不能使用Canon IJ 预览。
- 如果不能从客户端系统适当地设置维护选项卡上的功能，那么它们可能会被置灰。
在这种情况下，请从打印机服务上更改设置。
当您更改了打印机服务的设置，您需要从客户端系统删除了共享打印机的图标，然后再次在客户端系统指定共享设置。
如果在打印服务器系统和客户端系统(作为本地打印机)中安装了相同的打印机驱动程序:
- 网络爬行功能可能会在客户端系统上自动创建网络打印机图标。
将打印机连入网络