当在网络环境中使用了多台计算机时，可以共享与其中一台计算机连接的打印机。
连接到网络中的各计算机的Windows版本并不要求相同。
使用USB电缆线直接连接到打印机的计算机的设置步骤如下：
通过网络使用该打印机的计算机的设置步骤如下：
当执行打印时，数据将通过打印服务器系统发送到打印机。
须知
如果在客户端系统将文档打印到共享打印机时发生错误，Canon IJ状态监视器的错误信息将同时显示在客户端系统和打印服务器系统上。 对于普通打印，Canon IJ状态监视器将只显示在客户端系统上。
注释
- 根据各系统的操作系统，请使用本机附带的安装光盘在打印服务器系统和各客户端系统上安装打印机驱动程序。
- 您无法与Macintosh计算机共享该打印机。
使用网络打印机时，请在服务器系统的打印机驱动程序中将打印机设置为共享。
设置打印服务器系统的步骤如下：
1. 在打印服务器系统上安装打印机驱动程序
有关安装用法说明的详细信息，请查阅 [
安装软件 ].
2. 如下所示，从开始菜单中选择项目：
- 在Windows Vista环境下，选择开始菜单 -> 控制面板 -> 硬件和声音 -> 打印机。
- 在Windows XP环境下，选择开始菜单 -> 控制面板 -> 打印机和其它硬件 -> 打印机和传真。
- 在Windows 2000环境下，选择开始菜单 -> 设置 -> 打印机。
显示打印机窗口(Windows Vista、Windows 2000)或打印机和传真窗口(Windows XP)。
3. 单击要共享的打印机型号名称的图标
- 在Windows Vista环境下，按键盘上的Alt键，然后从文件菜单中选择用管理员帐户运行 -> 共享...。
- 在Windows XP或Windows 2000环境下，从文件菜单上选择共享...。
须知
对于Windows Vista，当安装、卸载或启动软件时，可能会出现一个确认/警告对话框。
当需要管理的权限去执行一个任务时，会出现该对话框。
当您以计算机管理员帐户登录时，单击继续或允许以继续。
有些应用程序需要计算机管理员帐户才能继续。 当您登录到一个标准帐户时，请切换到管理员帐户，然后重新开始操作。
注释
Windows XP可能显示一条推荐用户使用网络安装向导来设置共享的信息。
4. 设置共享
如有必要，在共享选项卡上选择共享这台打印机(Windows Vista、Windows XP)或共享(Windows 2000)以设置一个共享名称，然后单击确定。
打印服务器系统上的设置完成。 下一步，设置客户端系统。
设置打印服务器系统后，设置客户端系统。
设置客户端系统的步骤如下：
1. 在客户端系统上安装打印机驱动程序
要安装该驱动程序，装入机器附带的安装光盘，并选择自定义安装。
有关连接说明的详细信息，请查阅 [
安装软件 ].
注释
在安装过程中，会显示一条提示您打开打印机的屏幕信息。 单击手动选择，然后选择适当的端口来完成安装。
2. 启动向导
选择开始菜单 -> 网络 -> 添加打印机。
添加打印机窗口打开。
3. 添加打印机
选择添加网络、无线或 Bluetooth 打印机，单击在打印服务器系统上配置共享的打印机图标，然后单击下一步
注释
- 如果不显示打印机图标，请检查实际连接打印服务器的打印机。
- 显示打印机图标可能会花费一些时间。
4. 完成设置
按照屏幕上的描述进行合适的操作，然后单击完成。
将在打印机窗口中创建共享打印机图标。
客户端系统上的设置完成。 现在您可以共享网络中的打印机。
对于Windows XP/Windows 2000
1. 在客户端系统上安装打印机驱动程序
要安装该驱动程序，装入机器附带的安装光盘，并选择自定义安装。
有关连接说明的详细信息，请查阅 [
安装软件 ].
注释
在安装过程中，会显示一条提示您打开打印机的屏幕信息。 单击手动选择，然后选择适当的端口来完成安装。
2. 启动向导
- 在Windows XP环境下，选择开始菜单 -> 控制面板 -> 打印机和其它硬件 -> 打印机和传真 -> 添加打印机。
- 在Windows 2000环境下，选择开始菜单 -> 设置 -> 打印机 -> 添加打印机。
当显示欢迎使用添加打印机向导屏幕时，单击下一步。
3. 添加打印机
选择网络打印机或连接到其他计算机的打印机(Windows XP)或网络打印机(Windows 2000)，然后单击下一步。
在指定打印机窗口(Windows XP)或本地打印机窗口(Windows 2000)，单击下一步，然后搜索打印服务器系统。
单击在打印服务器系统上配置共享的打印机图标，然后单击下一步。
注释
如果不显示打印机图标，请检查实际连接打印服务器的打印机。
4. 完成设置
按照屏幕上的描述进行合适的操作，然后单击完成。
共享打印机的图标将被创建在打印机和传真窗口(Windows XP)或打印机窗口(Windows 2000)。
客户端系统上的设置完成。 现在您可以共享网络中的打印机。
当在网络环境中使用打印机时，会存在一些限制。 请确认所使用环境的限制。
当在网络中共享打印机时
- 可能会出现打印完成的信息。 要禁止此消息出现，请遵循以下步骤操作。
- 对于Windows Vista：
从客户端系统上的打印机窗口中按Alt键。 从显示的文件菜单中打开用管理员帐户运行 -> 服务器属性...。
不选中高级选项卡上的显示网络打印机的信息通知，然后重新启动计算机。
- 对于Windows XP或Windows 2000：
从打印服务器系统上的打印机和传真窗口(Windows XP)或打印机窗口(Windows 2000)的文件菜单中打开服务器属性。
不选中高级选项卡上的远程文档打印完成时发出通知，然后重新启动计算机。
- 双向通信功能被禁用且正确的打印机状态可能不会被识别。
当客户端用户打开打印机驱动程序属性对话框，然后不选中端口选项卡上的启用双向支持复选框并单击确定时，打印服务器系统的双向功能可能也将被禁用。
在这种情况下，在打印服务器系统和客户端系统都选中启用双向支持复选框。
- 当从客户端系统打印时，无法使用Canon IJ预览。
- 当无法从客户端系统适当地设置维护选项卡上的功能时，那么它们可能会被置灰。 在这种情况下，请从打印服务器上更改设置。
当更改打印服务器的设置时，您需要从客户端系统删除共享打印机的图标，然后再次在客户端系统指定共享设置。
当在打印服务器系统和客户端系统(作为本地打印机)中安装了相同的打印机驱动程序时
- 网络爬行功能可能会在客户端系统上自动创建网络打印机图标。
在网络上共享打印机 