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从电脑传真文档(仅 MF4370dn/MF4350d)

发布时间:2010-07-29 17:13:54

答案:


本节说明传真机驱动程序的基本操作,例如,如何显示传真机驱动程序和如何从电脑发送传真。

传真文档(PC 传真)

传真从应用程序创建的文档的步骤如下。

注释
  • 传真方法因使用的应用程序而异。有关详细信息,请参阅随应用程序软件提供的使用说明书。
  • 设备中最多可存储 256 个传真发送接收方。如果在传真作业已发送到此设备后接收方数量超过 256,则会删除最后输入的作业。当在组中注册超过 256 个接收方时或当连续发送传真至多个组时,请加以注意。
  • 显示可能因操作系统或本机机型而异。
  • 无法通过网络同时处理从电脑发送文档和扫描文档。发生该情况时,视以下设置而定,对这些文档的处理会有所不同:
- 如果在本机扫描文档的同时发送 PC 文档,则本机会首先扫描文档,然后在扫描完成后开始发送 PC 文档。
- 如果在本机正在发送 PC 文档的同时扫描文档,则扫描会取消。请等待 PC 文档发送完毕,然后再重新执行扫描操作。

1. 从应用程序中打开想要传真的文档。

2. 从 [文件] 菜单选择 [打印]。




显示 [打印] 对话框。

注释
显示 [打印] 对话框的步骤可能会因使用的应用程序而异。

3. 从 [选择打印机] 选择所用传真机,然后单击 [编辑地址簿]。




显示传真机驱动程序画面。

注释
  • [打印机] 文件夹(或 [打印机和传真])中的设置改变显示在传真机驱动程序画面中的传真名称。
  • 视使用的应用程序而定,此步骤可能会有所不同。

4. 在传真机驱动程序画面中配置所需设置。




5. 单击 [打印]。




显示 [传真发送设置] 对话框。

6. 在 [发送设置] 页面中指定接收方名称和传真号码 -> 单击 [添加至收件人列表]。




注释
  • 可以同时发送传真的接收方数量视封面页附件的条件而定。有关详细信息,请单击传真机驱动程序窗口右下角的 [帮助] 查看在线帮助。
  • 可以通过单击 [地址簿] 从地址簿中选择接收方。
  • 对于 Windows 2000/XP/Server 2003/Vista/Server 2008,只有在允许访问保存地址簿文件的文件夹时(默认设置下,高级用户及权限更高的用户有权访问此文件夹),才能使用或编辑地址簿。如果未获得访问此文件夹的权利,请以有权访问此文件夹的用户身份登录,或单击 [编辑地址簿] 页面中的 [指定文件夹],并将地址簿文件保存在 [我的文档] 等您有写入权限的文件夹中。

7. 如果想附加封面页,请选择 [封面页] 页面 -> 指定封面页的格式。




8. 单击 [确定]。




开始传真。

预先指定传真设置(PC 传真)

若要传真文档,请按照以下程序操作。

注释
  • 传真时,可以更改预先配置的设置。若要更改设置,请从应用程序进行配置。
  • 显示可能因操作系统或本机机型而异。

1. [开始] 菜单中,指向 [设置] -> 单击 [打印机]。




显示 [打印机] 文件夹。

注释
  • 如果使用 Windows XP Professional/Server 2003/Server 2008,请在 [开始] 菜单中单击 [打印机和传真]。
  • 如果使用 Windows XP Home Edition,请在 [开始] 菜单上单击 [控制面板] -> [打印机和其他硬件] -> [打印机和传真]。
  • 如果使用 Windows Vista,请在 (开始)菜单上,单击 [控制面板] -> [打印机]。

2. 在 [打印机] 文件夹(或 [打印机和传真] 文件夹)中,右键单击想要配置设置的传真的图标 -> 从显示的菜单中单击 [打印首选项]。




显示传真机驱动程序画面。

传真机驱动程序画面包括以下页面。
  • [编辑地址簿] 页面
  • [注册封面页] 页面
  • [特殊] 页面




注释
若要从 [打印机] 文件夹(或 [打印机和传真] 文件夹)访问 [打印首选项] 对话框,则需要分配有打印机的全控权限。全控访问权适用于 Windows 系统设置中注册为管理员或高级用户的用户。

3. 在显示的传真机驱动程序画面中配置所需设置。

有关传真机驱动程序设置的详细信息,请单击传真机驱动程序窗口右下角的 [帮助] 查看在线帮助。

4. 单击 [确定]。

查看在线帮助(PC 传真)

若要查看在线帮助,请按照以下程序操作。

注释
显示可能因操作系统或本机机型而异。

1. 显示传真机驱动程序画面。

2. 单击 [帮助]。




显示在线帮助。




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