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Office 2003 Editions 可帮助组织及其雇员将信息转化为实际的效果。新颖和熟悉的产品、特性和功能改进了人与人以及组织与人的联系、信息的访问和业务过程的连接。
通过与 Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003 这一协作和信息共享门户进行集成，Intranet 协作能力得到了提升，这使得雇员从内部和外部均能访问和共享信息。对信息权限管理 (IRM) 和行业标准可扩展标记语言 (XML) 的支持提供了一个平台，在该平台上可迅速构建经济有效、立竿见影的解决方案。
与人沟通
通过使用很多人每天都在用的桌面工作效率程序，简化了内部和外部工作组成员之间的通信与协作。
⊙通过使用文档工作区，工作组可以在一个中心位置修改、访问和保存文档。此外，共享工作区任务窗格会显示任务、相关文档、链接，以及当工作组成员联系机时向您发出通知的成员列表。文档工作区和共享工作区任务窗格需要有运行着 Microsoft Windows SharePoint Services 的 Microsoft Windows Server 2003。
⊙与工作组成员共享文档以便于进行修改以及对更改哪些内容施加控制。您可以适当地选择权限设置，从而仅允许合作者改动您所选的那些部分或格式。
⊙使用会议工作区提高会议效率，会议工作区可提供一个集中显示共享议程、可视化资源和其他文档的位置。使用会议工作区需要有运行着 Windows SharePoint Services 的 Windows Server 2003。
⊙使用即时消息 (IM) 与工作组成员快速取得联系，即时消息可显示在 Office 2003 Editions 中的大多数程序中，并可在小组成员在线时向您发出通知。显示在线状态信息需要有运行着 Windows SharePoint Services 的 Windows Server 2003。
⊙快速安排小组成员会议时间。当您将个人信息管理器和通信程序 Microsoft Office Outlook 2003 与 Windows SharePoint 一起使用时，您可以将几个计划并列在一起进行对比，也可以查看工作组日历。
使用由 Windows Server 2003 上的 Microsoft Windows Rights Management Services (RMS) 启用的 IRM，有助于保护重要的业务信息，并可控制允许哪些人访问这些信息。IRM 可用于防止和限制对文档的非法使用，从而使组织和信息工作者能够更好地控制他们的敏感信息。您可以：
⊙使用 IRM 功能可阻止接收文档或电子邮件的人转发、复制或打印文档和附件，从而加强对公司资产的保护。
⊙通过为文档设置到期日期（此日期后无法查看或修改文档）来减少文档的共享和非法使用。
⊙使用 Word 格式设置限制和编辑限制来防止意外更改文档。可以对整个文档或部分文档设置许可控制来防止修改文档或重新设置文档格式。
注意 通过 Microsoft Office Professional Edition 2003 可创建由 IRM 保护的内容，并可授予其他用户访问和修改您的文件或电子邮件的权限。使用 Microsoft Office Standard Edition 2003 可浏览由 IRM 保护的文件和电子邮件；如果具有权限的话，您也可以修改它们。
