A。复印幅面：指复印机可复印稿件的最大幅面。目前复印机最大复印幅面分为A3和A4二种。

　　B。复印速度：指每分钟可复印“A4幅面”稿件的张数。是衡量复印机档次的最主要指标，速度越高代表机器越高级，所能承受的复印量也越大。例如每分钟复印16张的京瓷KM1635每月最高复印量为2万张，而每分钟复印80张的京瓷KM5035每月最高复印量高达40万张。如果经常让机器超负荷工作，则很容易损坏机器。用户应根据复印量来选择相应速度的复印机。

　　C。内存：用来存储稿件数据的存储器，类似电脑内存。数码复印机可先将多张稿件扫描至内存，最后再一起复印出，以提高效率。内存越大，可存储的稿件张数越多。京瓷KM8030内存高达40G。

　　D。纸盒：用于存放复印纸的容器。可存储A4至A3幅面复印纸。纸盒越大存储的纸张数量越多，但一个纸盒不能同时存储二种尺寸的纸张，如经常使用二种以上尺寸的纸张，则必须有二个以上的纸盒，否则要通过手送纸盒送纸。

　　E。扩展功能：指通过添加功能组件可增加机器功能。数码复印机具有强大的功能扩展能力，可扩展成为双面复印机、网络打印机、扫描仪、传真机、手册装订机等。

　　F。保修服务：A3幅面复印机通常是1年上门维修，1至2个月上门保养一次，耗材和零配件不属保修范围。