定期保养、妥善管理您的 MUA！以 Outlook Express/ Outlook 为例

您是否将所有电子邮件存放于 Outlook Express 收件匣，从不分类整理？若答案是「 Yes 」，也许有一天您会发现 Outlook Express 启动速度越来越慢，甚至频频出现信件收发异常，影响您办公与事务联络效能，于是请来 IT 部门同仁帮忙解决，原来病因竟是您从未整理 Outlook Express 收件夹所致！

Outlook、Outlook Express或 Mozilla 为常见的 MUA 软件。MUA 为 Mail User Agent 的缩写，提供使用者编写邮件、执行收发邮件动作等功能，在商务沟通仰赖 E-Mail 日深的时代，如何正确使用 MUA，也是便利 E-Mail 沟通的必备常识。

以常见的 Outlook Express 与 Outlook 为例，两者皆以 Database File 方式储存管理电子邮件。在 Windows XP 操作系统中，体积超过 1GB 的 Database File 将造成系统过度负担，甚至易引起当机。因此，使用 Outlook Express 与 Outlook 需妥善管理电子邮件数据夹，不时加以整理以保持数据夹的「苗条」，不仅方便搜寻邮件，更可避免影响邮件通讯便利性与效能。